Student-Parent-Teacher conferences are scheduled for Wednesday Feb. 10 and Thursday, Feb. 11 from 1:00 to 4:30 p.m. in the secondary
school classrooms.
Students are strongly encouraged to participate in
the conferences. This ensures that you, your child and the teacher have
a common understanding of his or her progress and what, if anything, he
or she needs to do to improve in the class.
We will be using an online system to schedule conference appointments with the teachers. To gain access to this system you must first enter the RAS database through the link given below with your username and password. Once you are logged in, you will see a blue link in the “Teachers” column labeled Conferences. Click on this link. You will see a list of your child’s teachers. Clicking on the teacher’s name will give you a list of available conference times. You may pick one conference time for each of your child’s teachers.
Once you have finished making your appointments, please make sure you click the "Save and Exit" button to record your appointments. Then you will be able to print out a list of the appointments. Teacher room numbers will be given on the list.
The conference signup system will be available from midnight on Monday, Feb. 1 through midnight on Monday, Feb 8. Appointments will be made on a first-come, first-served basis. Once an appointment has been made with a teacher for a particular time, that time will not be available to other parents.
If fyou are unable to access the conference signup system or don't have access to the Internet, you are welcome to use the computers in the Secondary School Library between the hours of 8:30 a.m. and 4:30 p.m. A computer technician will be available to assist you.
Some important notes about the conferences:
1. Each appointment will last for seven minutes to allow as many conferences as possible.
2. Middle school parents: if your child has the same teacher for two or more subjects, please schedule only one appointment so that all parents will have an opportunity for a conference. The teacher will inform you if more time is needed to discuss your child’s progress.
3. There will be a three-minute passing time between appointments to allow you to go from one appointment to the next. However, so it is recommended that you do not schedule appointments back to back if the appointments are in different buildings (C building or S building)
4. Please bring your child’s mid-trimester progress report with you to the conferences. This will be sent home with the students on Friday, Jan. 29.
5. Please respect the needs of other parents and do not continue your discussion beyond the allotted time. If you feel you need additional time to speak with any of your child’s teachers you can schedule an appointment at a later date.
6. During the conferences, please do not approach a teacher for a conference unless you have scheduled one beforehand. The teachers will post their conference schedules on their doors. If there are unoccupied appointment times, you may sign up and see the teacher at the scheduled time.
7. Teachers value the opportunity to talk with the parents of their students. However, the conference days are very demanding. The teachers have scheduled occasional breaks each day. Please respect these breaks.
8. If you are unable to schedule an appointment during the conference days, consider contacting the teacher(s) you wish to see by email or telephone to arrange for an alternate time when you can meet.
Rencontre élèves – parents – professeurs
Chers
parents :
Votre
participation et implication dans le milieu scolaire est un élément important
au progrès et à la croissance de vos enfants c’est pourquoi, le maintien d’une
communication ouverte avec les enseignants est primordial.
La réunion des
parents - enseignants offre l’occasion d’établir cette communication.
Notre deuxième
rendez-vous annuel parents – enseignants est prévu le 10 et 11 février 2010 de
13h00 à 16h30 .
Nous encourageons
les élèves à participer à cette rencontre, afin d’assurer une compréhension
mutuelle avec les enseignants des
objectifs et démarches à suivre pour l’amélioration de leur apprentissage en classe.
Les réunions
doivent êtres réservés sur internet. Pour y accéder, vous avez deux
possibilités :
- B) La méthode d’accès habituelle au relevé
de notes des enfants de la famille montre, lorsque la période de
réservation est disponible, le mot Conférences sous le mot Teachers. Cliquez sur le mot Conférences.
Une liste des enseignants de chacun
de vos enfants s’affichera alors avec les horaires disponibles pour chaque
enseignant. Cliquez sur les flèches pour choisir un horaire. Les entrevues sont
de 7 minutes par professeur.
- Aussitôt terminé, cliquer sur « save
and quit » (Sauvegarder
et quitter), afin
d’enregistrer vos rendez-vous. Un message électronique de confirmation vous
sera envoyé, récapitulant les horaires et dates choisis. Vous pouvez
toujours vous reconnecter et faire des modifications selon les horaires
disponibles.
- Vous pouvez également imprimer votre sélection avec les
noms des enseignants et les numéros de salle.
Voici quelque
observation importante à propos des réunions :
- Chaque entrevue dure sept minutes, ceci
afin de permettre le plus de rencontres possibles par enseignant.
- Il n’y a pas de temps mort entre les
rencontres, c’est pourquoi nous vous conseillons de ne pas réserver de
rendez-vous à des horaires consécutifs. Laissez-vous un délai suffisant
pour arriver à temps à l’entrevue suivante, surtout si elle a lieu dans un autre
bâtiment.
- Amenez le dernier bulletin scolaire
de milieu de trimestre (Progress report).
- Soyez ponctuels et respectez le temps
alloué à vos réunions car tout retard aura des conséquences sur les
entrevues suivantes.
Si la durée d’une entrevue est trop courte, veuillez fixer un deuxième
rendez-vous ultérieurement.
- Les réunions avec les parents sont
des moments importants de la relation entre l’école et les familles. Les
enseignants souhaitent vous recevoir dans les meilleures conditions.
Pour cela, nous vous prions de ne pas les déranger pendant leurs entrevues
avec d’autres parents ou pendant les pauses. Les emplois du temps seront
affichés à la porte, vous aurez l’opportunité parmi les horaires vacants et vous présenter quand le moment
sera venu.
- Si vous n’arrivez pas à avoir le
rendez-vous pendant les jours de réunions, il est vivement recommandé de
contacter les professeurs par email ou par téléphone pour fixer un
rendez-vous ultérieurement.
N’hésitez pas à
contacter l’administration pour de plus amples informations.
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